1. Quản lý hồ sơ & vận hành nhân sự
– Quản lý hồ sơ nhân sự:
– Hợp đồng lao động
– Phụ lục hợp đồng
– Thông tin nhân sự
– Theo dõi:
– Chấm công
– Nghỉ phép
– Tổng hợp dữ liệu lương – thưởng gửi kế toán.
– Thực hiện các thủ tục:
– Onboarding nhân sự mới
– Offboarding nhân sự nghỉ việc.
– Hỗ trợ tuyển dụng ở mức hành chính:
– Đăng tin tuyển dụng
– Sắp lịch phỏng vấn
– Phối hợp các bộ phận trong quá trình tuyển dụng.
– Theo dõi và nhắc nhở nhân sự tuân thủ nội quy và quy trình công ty.
2. Quản lý hợp đồng & hồ sơ dự án
– Soạn thảo, rà soát và quản lý các hồ sơ:
– Hợp đồng dịch vụ
– Phụ lục hợp đồng
– Biên bản nghiệm thu (BBNT).
– Theo dõi tiến độ ký kết và chủ động nhắc ký đúng hạn.
– Lưu trữ hồ sơ:
– File mềm
– Hồ sơ giấy
– đảm bảo đầy đủ – khoa học – dễ tra soát.
– Cập nhật danh sách hợp đồng và trạng thái thực hiện theo từng khách hàng / dự án.
3. Phối hợp nội bộ & theo dõi thanh toán
– Phối hợp với kế toán chuẩn bị:
– Hồ sơ thanh toán
– Báo giá
– Biên bản nghiệm thu.
– Phối hợp với bộ phận kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ xuất hóa đơn.
– Theo dõi tình trạng thanh toán theo từng dự án.
